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Como muchos sabrán, a la hora de realizar las tareas de copiar y pegar, se nos activa la función de Portapapeles, que nos ayuda a almacenar temporalmente la información seleccionada para luego insertarla en alguna otra aplicación o un destino diferente.

Entre las amplias funcionalidades de los diversos programas incluidos en el Microsoft Office, encontramos la posibilidad de proteger los documentos aplicando una contraseña, evitando así que cualquier usuario los pueda leer.

La creación de diapositivas utilizando el Microsoft Power Point incluido en el paquete Office es una tarea habitual en el ámbito laboral o universitario, ideal para conferencias, aportando un toque didáctico y eliminando la monotonía.

A la hora de grabar un documento y que éste no sea modificado, una de las costumbres es realizar una copia del mismo en formato PDF (por ejemplo, con el DoPDF Free PDF Converter) confiando ciegamente en que no pueda ser alterado.

La utilización de documentos en formato PDF para la conservación de textos ha sido aceptada como el formato por excelencia por muchos usuarios, que sin confiar en las contraseñas y otras metodologías, recurren a él para proteger sus escrituras.

La mejor manera de proteger los documentos ante una eventual modificación no siempre es la de añadir una contraseña, un método que muchos usuarios avanzados (y malintencionados) vulneran fácilmente con aplicaciones destinadas a ello, o aplicando sus conocimientos de programación.